Global Voices traži menadžera za finansije i administraciju kao podršku našim svakodnevnim aktivnostima. Izabrani kandidat će se pridružiti našem malom, energičnom timu direktora, urednika i tehničkog osoblja koji rade na Global Voicesovim projektima. Global Voices je doživeo izuzetan rast prošle godine, i zahteva jednog efikasnog menadžera koji nam može pomoći da poboljšamo i održavamo naše administrativne i finansijske poslove, da radi sa nama na razvoju i održavanju operativnih budžeta, i pomogne izgradnji efikasnog i ekonomičnog sistema u skladu sa našim razvojem.
Menadžer će biti odgovoran za sledeće:
- Upravljanje Global Voicesovim finansijama na dnevnoj osnovi, uključujući održavanje i ažuriranje operativnog budžeta, praćenje i razvrstavanje prihoda, vođenje faktura, plaćanje računa, usklađivanje budžeta na mesečnom nivou, saradnja sa bankama i saradnja sa našom računovodstvenom agencijom.
- Održavanje i ažuriranje dokumentacije u vezi svih donacija, ugovora, i drugih izvora prihoda, uključujući mesečne troškove po osnovu donacija, kao i kalendara obaveza u vezi sa administrativnim i finansijskim izveštavanjem.
- Održavanje i ažuriranje pravne dokumentacije, poreskih obaveza, dosijea , naknade za zaposlene, kao i druge administrativne poslove po potrebi.
- Izrada i ažuriranje dokumenata i budžetskih obrazaca.
- Saradnja sa drugim članovima koji rade na izradi navrta budžeta.
- Saradnja sa šefovima odeljenja za planiranje i realizaciju budžeta.
Tražimo kandidata sa sledećim veštinama:
- Prethodno iskustvo u finansijama neprofitnih organizacija, uključujući iskustvo u upravljanju donacijama, prihodima i knjigovodstvenim poslovima.
- Odlično poznavanje Microsoft Excel and Quickbooks.
- Prethodno iskustvo na administrativnim poslovima u vezi donacija i drugih bespovratnih sredstava, upravljanje novčanim tokovima.
- Organizovanu i efikasnu osobu, sposobnu za obavljanje više zadataka.
- Osobu sposobnu za samostalan rad u potpuno virtualnom okruženju – Global Voices nema kancelariju odnosno sedište u fizičkom smislu.
Da bi efikasno radili u našoj zajednici, voleli bismo da kandidati:
- Imaju međunarodno životno i radno iskustvo, ili da su mnogo putovali po svetu
- Imaju radno iskustvo u različitom, multikulturalnom okruženju
Prednost mogu imati kandidati iz Trinidada i Tobago ili Washingtona, s obzirom da se tamo nalaze neki od naših glavnih menadžera.
Idealni kandidati bi trebalo da budu privrženi vrednostima i ciljevima Global Voicesa, pridružiće se relativno novom timu koji je posvećen jačanju glasova u svetu. Ne postoje geografska ograničenja u vezi sa ovim pozicijom, ali su putovanja očekivana. Kandidati moraju imati mogućnost povezivanja putem Interneta, korišćenja raznih servisa poput Skype, i biti u mogućnosti da sa uživanjem rade u potpuno virtualnom okruženju. Pozivamo kandidate da se prijave izvan Severne Amerike i Evrope kao i naše saradnike koji već rade na projektima Global Voices.
Status kandidata je angažovanje na puno radno vreme, a zapslenje po Ugovoru (o delu).
Ukoliko ste zainteresovani molimo vas pošaljite nam propratno pismo i biografiju na “adminjob AT globalvoicesonline DOT org”najkasnije do 17. oktobra 2011.